W ostatnim czasie przybywa podmiotów, które w
kompetentnym, posiadającym fachową wiedzę administratorze bezpieczeństwa
informacji upatrują niezbędnej pomocy zarówno w przestrzeganiu obecnych wymogów
prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, jak i w przygotowaniu się do
stosowania nowych unijnych przepisów zawartych w rozporządzeniu ogólnym o
ochronie danych osobowych. Coraz częściej też decyzja o posiadaniu we własnej
organizacji osoby zapewniającej wewnętrzną kontrolę w zakresie ochrony danych
osobowych, jest świadomym wyborem administratora danych i poprzedzona jest
wstępną weryfikacją doświadczenia i wiedzy takiej osoby.
Pozytywna tendencja
Jak czytamy na stronie GIODO w jego ocenie, ostatnie dwa
lata, czyli czas od momentu wprowadzenia w dniu 1 stycznia 2015 r. w ustawie o
ochronie danych osobowych szczegółowych przepisów dotyczących statusu i zadań
ABI, był okresem wzrostu znaczenia i pozycji ABI. Wykonując wiele swoich nowych
obowiązków, zdobywali oni większe doświadczenie i poszerzali swoją wiedzę.
Upowszechniali również wiedzę o zasadach i obowiązkach w zakresie ochrony
danych osobowych w swoich organizacjach, często zyskując coraz większe
zrozumienie i wsparcie u kadry zarządzającej oraz wśród pracowników. W ten
sposób w wielu instytucjach ABI tworzyli lub rozwijali coraz bardziej skuteczne
systemy nadzoru nad zgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych, dobrze
służące zarówno dobru klientów lub interesantów, jak i pozytywnemu wizerunkowi
administratora danych.
Od ABI do inspektora ochrony
danych
Przepisy rozporządzenia ogólnego o ochronie danych
osobowych, które zacznie być stosowane od 25 maja 2018 r., przewidują, że ABI
zostanie zastąpiony przez inspektora ochrony danych, a jego powołanie, w
przeciwieństwie do ABI, w wielu sytuacjach będzie obowiązkowe. Dotyczy to m.in.
takich przypadków, gdy:
- administratorem danych
lub podmiotem przetwarzającym dane jest organ lub podmiot publiczny, z
wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości;
- główną działalnością
administratora lub podmiotu przetwarzającego są operacje przetwarzania, które
ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i
systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę;
- główną działalnością
administratora lub podmiotu przetwarzającego jest przetwarzanie na dużą skalę
szczególnych kategorii danych osobowych oraz danych osobowych dotyczących
wyroków skazujących i naruszeń prawa.
Zarejestrowani ABI - inspektorami
ochrony danych z mocy prawa
W opinii GIODO jednym z przepisów, które powinny się
znaleźć w nowej ustawie ochronie danych osobowych w związku z koniecznością
wdrożenia ogólnego rozporządzenia o ochronie danych jest przepis przejściowy,
zgodnie z którym ABI zarejestrowani przed 25 maja 2018 r. w ogólnokrajowym, jawnym rejestrze administratorów bezpieczeństwa informacji
staliby się z mocy prawa inspektorami ochrony danych osobowych. Takie rozwiązanie
uzasadnione jest faktem, że obecny status i kompetencje administratorów
bezpieczeństwa informacji, który obowiązuje od 1 stycznia 2015 r., miał na celu
przygotowanie tej grupy osób do wymogów określonych ogólnym rozporządzeniem o
ochronie danych, jak również związaną z tym postępującą profesjonalizacją osób
pełniących tę funkcję.
Czy zatem rozwiązanie to spowoduje, że administratorzy
bezpieczeństwa informacji, którzy spełnili wszystkie obecnie wymagane kryteria,
będą mogli dalej pełnić swoją funkcję bez konieczności powoływania ich na
stanowisko inspektora ochrony danych? Przekonamy się o tym wkrótce.