Działalność nierejestrowana w praktyce: Jak zacząć krok po kroku

Czym jest działalność nierejestrowana? Prosty sposób na legalne dorabianie

Działalność nierejestrowana to forma zarobkowania, która nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) ani zgłaszania się do ZUS. Została wprowadzona w polskim prawie w 2018 roku, jako ułatwienie dla osób, które chcą dorabiać bez konieczności zakładania pełnoprawnej działalności gospodarczej.

Główne założenie jest proste – możesz legalnie prowadzić niewielką działalność, o ile twoje przychody nie przekraczają określonego limitu. Działalność nierejestrowana daje możliwość świadczenia usług, sprzedaży produktów czy realizowania zleceń bez potrzeby formalnego rejestrowania firmy, dopóki spełniasz warunki opisane poniżej.

Kto może skorzystać? Sprawdź, czy spełniasz warunki

Nie każdy może skorzystać z tej formy działalności. Aby legalnie prowadzić działalność nierejestrowaną, musisz spełnić kilka warunków:

1. Brak wpisu do CEIDG w ciągu ostatnich 60 miesięcy – jeżeli prowadziłeś firmę w przeszłości, nie możesz zacząć działalności nierejestrowanej, jeśli od zamknięcia działalności minęło mniej niż 5 lat.
2. Osoby fizyczne – działalność nierejestrowana dostępna jest wyłącznie dla osób fizycznych, a nie dla spółek czy innych podmiotów gospodarczych.
3. Brak konieczności wymagania koncesji – pewne rodzaje działalności, nawet przy niskich dochodach, wymagają zezwolenia lub licencji. Upewnij się, że twoja działalność nie należy do tej grupy.

Limity przychodów – Jak nie przekroczyć progu działalności gospodarczej?

Najważniejszym kryterium, które decyduje o tym, czy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jest limit przychodów. Obecnie maksymalny miesięczny przychód nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia. Od lipca 2024 minimalne wynagrodzenie wynosi 4 300 zł, co oznacza, że miesięczny limit przychodów dla działalności nierejestrowanej to 3 225 zł.

Co ważne, mowa tutaj o przychodach, a nie o zysku. Musisz pilnować, aby suma pieniędzy, które uzyskujesz ze sprzedaży usług lub produktów, nie przekraczała tego limitu. Jeżeli przekroczysz tę kwotę, musisz w ciągu 7 dni zarejestrować działalność gospodarczą.

Brak rejestracji – Swoboda bez formalności

Jedną z największych zalet działalności nierejestrowanej jest brak konieczności formalnej rejestracji w CEIDG oraz zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS. To znaczące ułatwienie, szczególnie dla osób, które nie chcą ponosić regularnych kosztów związanych z prowadzeniem własnej firmy.

Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie musisz zgłaszać swojej działalności do urzędu, o ile nie przekraczasz wspomnianego wcześniej limitu przychodów. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą dorobić bez nadmiernego ryzyka i zobowiązań.

Jak zacząć działalność nierejestrowaną? Praktyczny poradnik krok po kroku

Wybierz, co chcesz robić

Zastanów się, co chcesz robić. Czy planujesz oferować usługi, czy sprzedawać produkty? Upewnij się, że twoja działalność nie wymaga koncesji ani zezwoleń. Jeżeli potrzebujesz wyjaśnień, warto zapoznać się z listą działalności, które wymagają specjalnych licencji.

Prowadź uproszczoną ewidencję sprzedaży

Chociaż działalność nierejestrowana nie wymaga od ciebie skomplikowanej księgowości, musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. To proste zapiski, które mają dokumentować twoje dochody. W ewidencji należy notować:

• liczba porządkowa,
• data sprzedaży,
• numer dowodu sprzedaży,
• wartość sprzedaży,
• wartość sprzedaży narastająco

Taka dokumentacja może być prowadzona w formie zeszytu lub pliku elektronicznego.

Wystawiaj rachunki na życzenie klienta

Jeżeli chcesz sprzedawać produkty lub usługi, które innymi przepisami nie wymagają posiadania kasy fiskalnej, nie musisz jej posiadać. Natomiast jeśli klient poprosi o rachunek, masz obowiązek go wystawić. W rachunku powinny znaleźć się informacje takie jak:

• numer dokumentu
• data sprzedaży
• Twoje dane
• dane nabywcy
• nazwa usługi lub towaru
• ilość towarów lub usług
• cenę jednostkową,
• kwotę ogółem

Rozliczaj podatek dochodowy

Zarobki z działalności nierejestrowanej muszą być uwzględnione w rocznym zeznaniu podatkowym. Rozliczasz je jako przychody z działalności nierejestrowanej na formularzu PIT-36. Dochód, który uzyskasz, podlega opodatkowaniu na takich samych zasadach jak inne przychody, np. z pracy etatowej. Możesz skorzystać z podstawowej skali podatkowej

Pamiętaj o rozliczeniu z urzędem skarbowym

Twoje obowiązki wobec urzędu skarbowego sprowadzają się głównie do rozliczenia podatku dochodowego. Oprócz tego, w zależności od sytuacji, możesz być zobowiązany do opłacenia podatku VAT, jeśli osiągniesz odpowiedni próg przychodów lub świadczysz usługi, które są nim objęte. W przypadku działalności nierejestrowanej najczęściej jednak VAT nie jest wymagany.

Jak skutecznie prowadzić działalność nierejestrowaną

Działalność nierejestrowana to prosty sposób na legalne dorabianie bez konieczności zakładania firmy. Dzięki jasnym przepisom i niewielkim formalnościom, może stanowić doskonałe rozwiązanie dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z przedsiębiorczością.

Ważne jednak, by pilnować limitów przychodów i dbać o odpowiednie prowadzenie ewidencji. Jeśli marzysz o dodatkowych dochodach, ale obawiasz się biurokracji, działalność nierejestrowana może być pierwszym krokiem w stronę własnego biznesu.