E-doręczenia. Co to właściwie jest?

Jak działają e-Doręczenia?

System opiera się na cyfrowych skrzynkach nadawczo-odbiorczych, które pozwalają na przesyłanie i odbieranie dokumentów w formie elektronicznej. Każdy użytkownik posiada unikalny adres do e-Doręczeń, co zapewnia jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy. Dzięki zastosowaniu technologii szyfrowania, e-Doręczenia gwarantują pełną poufność przesyłanych danych.

Przesyłki doręczane w ramach tej usługi są równoważne prawnie tradycyjnym listom poleconym, a system rejestruje datę i godzinę nadania oraz odbioru, co ma kluczowe znaczenie w kontekście terminów procesowych czy umownych.

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla administracji publicznej, urzędów centralnych oraz samorządów. Firmy zarejestrowane w KRS będą zobowiązane do korzystania z tej usługi od 1 kwietnia 2025 roku, a przedsiębiorcy z CEIDG – od 1 października 2026 roku.

Korzyści z e-Doręczeń

Najważniejsze zalety tego rozwiązania to oszczędność czasu i kosztów, wygoda oraz bezpieczeństwo wymiany korespondencji. Dokumenty można przesyłać i odbierać w dowolnym miejscu i czasie, co eliminuje potrzebę wizyt w urzędach czy na poczcie.

Wymaga to jeszcze doprecyzowania, gdyż jak wiadomo urzędnicy długo próbowali się uporać z napotkanymi problemami przy wysyłce pism jednak e-Doręczenia to istotny krok w kierunku cyfryzacji usług publicznych, przyczyniający się do większej efektywności oraz nowoczesności komunikacji w Polsce.

Źródło zdjęcia: Freepik.com