Najważniejsze informacje o Jednolitym Pliku Kontrolnym

Co to jest Jednolity Plik Kontrolny

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) jest ewidencją danych ułożonych w odgórnie określonej kolejności i strukturze zaciągniętych z programów komputerowych, dzięki którym prowadzona jest księgowość firmy.

Struktury JPK

Obecnie JPK składa się z siedmiu struktur, ale możliwe, że będzie ich więcej. Zaliczamy do nich:

• JPK_VAT – zestawienie faktur sprzedaży i zakupu,
• JPK_FA – faktury sprzedaży,
• JPK_MAG – dokumenty magazynowe,
• JPK_KR – księgi rachunkowe,
• JPK_WB – wyciągi bankowe,
• JPK_EWP – ewidencja przychodów,
• JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów.

Kto ma obowiązek wysyłania JPK

Obowiązek wysyłki JPK do urzędu jest rozłożony w czasie i zależy od wielkości przedsiębiorstwa. Zobligowane do wysyłania JPK_VAT są:

• od 1 lipca2016r. duże podmioty gospodarcze,
• od 1 stycznia 2017r. małe i średnie podmioty gospodarcze,
• od 1 stycznia 2018r. mikro przedsiębiorstwa.

W związku z powyższym, od 1 stycznia 2018r. wszystkie firmy będące czynnymi płatnikami VAT będą musiały do 25. dnia kolejnego miesiąca wysłać JPK_VAT. Dodatkowo od 1 lipca 2018r. (duże podmioty od 1 lipca 2016r.) mogą zostać poproszone o wysłanie JPK_FA, JPK_PKPIR i JPK_EWP.

Jak wygenerować i wysłać JPK

JPK najprościej wygenerować w programie do fakturowania lub prowadzenia księgowości. Wystarczy kilka kliknięć myszy. Taką opcję mają np. aplikacje firmy MEGA-TECH.

W programie Faktura Small Business można wygenerować:

• JPK_VAT - zestawienie faktur sprzedaży,
• JPK_FA - faktury sprzedaży.

Więcej możliwości posiada Faktura Small Business HANDEL, gdzie wygenerujemy:

• JPK_VAT - zestawienie faktur sprzedaży i zakupów (obowiązkowy dla wszystkich od 1 stycznia 2018r.),
• JPK_FA – faktury sprzedaży,
• JPK_MAG – zestawienie dokumentów magazynowych.

Jeśli chodzi o wysyłkę to mamy dwie możliwości:

- samodzielnie wysłać JPK za pomocą udostępnionej przez Ministerstwo Finansów aplikacji KLIENT JPK (wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego),

- przesłać JPK lub wyeksportować faktury sprzedaży do księgowej, która dołączy ewentualnie faktury zakupu (jeśli sami nie wprowadzamy ich do programu) i wyśle JPK w naszym imieniu do Ministerstwa Finansów.

Konsekwencje niewysłania lub wysłania JPK z błędami

JPK jest dokumentem księgowym, w związku z czym nie powinien zawierać błędów. Gdy takowe się jednak zdarzą, mogą zostać skorygowane. Jeśli natomiast przedsiębiorca nie podejmie próby korekty lub w ogóle nie wyśle JPK, może zostać na niego nałożona kara. Jej wysokość będzie zależała od tego czy czyn zostanie zakwalifikowany jako wykroczenie czy przestępstwo skarbowe i może wynosić od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Duża część przedsiębiorców, szczególnie mikro firm, jest przerażona obowiązkiem generowania i wysyłani Jednolitego Pliku Kontrolnego, który czeka ich już niebawem. Jednakże jeśli firmy te posiadają lub zaopatrzą się w dobry program komputerowy, w którym mogą wystawiać faktury i generować z nich JPK, to nie ma się czym martwić. Wszystko pójdzie błyskawicznie.

Sprawdź koniecznie: www.mega-tech.com.pl/