Od 1 maja 2019 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Wymusza ono na przedsiębiorcach obowiązkowe zapoznanie pracowników obsługujących kasy fiskalne z zasadami prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz uzyskanie od tych osób oświadczenia potwierdzającego ten fakt.
Z początkiem maja 2019 roku weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2019 poz. 816). Na szczególną uwagę zasługuje § 6. pkt 3. Powyższego rozporządzenia, który ustanawia istotny nowy obowiązek:
„§ 6. pkt 3 Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5. Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.
6. Wzór informacji o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.”
Źródło: Dz.U. 2019 poz. 816
Z powyższego wynika, iż każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma więc obowiązek posiadania oświadczenia o zapoznaniu osoby obsługującej kasę fiskalną. Terminy uzyskania takiego oświadczenia przedstawiają się następująco:
Komentarze